Possibilità di archiviarefile in qualunque formato(Office, PDF, CAD, mail, erp, immagini…).
§ Completamenteconfigurabilee adattabile alle specifiche esigenze aziendali.
§ Sicurezza assoluta. Gestione permessi di accesso. Garanzia di univocità del documento archiviato.
§ Ricerca più facile: filtri configurabili, parole-chiave, ricercafull-textsul contenuto dei documenti. Visualizzazione personalizzabile dei risultati.
§ Gestionefascicoli virtuali. Possibilità di inserire più documenti in un unico fascicolo.
§ Gestione documenti cartacei anche tramite bar-code applicato al documento (riconoscimento OCR). Integrazione con scanner e multifunzione.
§ Piattaformamultilingua(supporto Unicode).
§ Modificabilità dei documenti archiviati tramite l'applicazione.
§ Gestione delversioning.
§ Gestioneprotocollo.
§ Strumenti di collaborazione e gestione processi.Notificheautomatiche e "on demand". Workflow grafico e monitoraggio degli stati di avanzamento.
§ Integrazione con laposta elettronica(MS Outlook, Lotus Notes...).
§ Integrazione con Gamma Enterprise e Metodo Evolus.
§ API, librerie e webservices disponibili per l'integrazionecon qualsisi applicazion
§ Perfetto per laConservazione Sostitutivaa norma di legge
§ Disponibile nellaversione mobileconsultabile datablet, smartphone e iPad